Разъяснения по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме

Фото: terbuny.org

В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее - справка об отсутствии судимости), - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

К ним в соответствии с действующим законодательством относятся, в том числе: педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуроры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее - регламент).

Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - ЕПГУ).

Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.

Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный в его организации адрес электронной почты.

Справку в электронной форме можно заказать с единого портала государственных и муниципальных услуг (далее - ЕПГУ) при наличии подтвержденной учетной записи в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Преимуществами для граждан являются:

  • сокращение сроков получения справки до 14 рабочих дней;
  • отсутствие необходимости посещения ведомства (МВД России).
  • По результату оказания услуги в личный кабинет гражданина на ЕПГУ поступит справка в формате pdf, а также файл (с расширением sig), содержащий электронную подпись органа власти, оказавшего услугу. Для проверки подлинности подписи, которой удостоверена справка, рекомендуем использовать функционал ЕПГУ, доступный по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/eds. Инструкция по работе с функционалом размещена в приложении.

    Учитывая вышеизложенное, прошу руководителей при приеме граждан на работу обеспечить:

  • информирование граждан о возможности получения справки в электронной форме;
  • соблюдение прав граждан и не допускать отказов в приеме справок, полученных гражданином с использованием ЕПГУ.
  • Приложение (Проверка подлинности справки о судимости).doc[  ]356 Kb
     
    По теме
    Подать заявление на получение услуг БТИ теперь можно в электронном виде! - Администрация Тербунского района Совсем недавно обратиться за получением  технического паспорта или  справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости можно было только в офисе ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация».
    21.08.2018
    По результатам прокурорской проверки ответственное должностное лицо Управления капитального ремонта г. Липецка  привлечено к административной ответственности за нарушения при исполнении  муниципальных контрактов - Прокуратура Управление Федеральной антимонопольной службы по Липецкой области на основании административных дел, возбужденных прокурором Советского района г. Липецка, оштрафовало должностное лицо,
    19.11.2018
     
    Важным инструментом исполнения региональной программы капитального ремонта является активная информационно-разъяснительная работа о необходимости своевременной уплаты вносов,
    19.11.2018
    Важным инструментом исполнения региональной программы капитального ремонта является активная информационно-разъяснительная работа о необходимости своевременной уплаты вносов,
    19.11.2018
    Отключения электричества и воды на ближайшие дни - Lipetsk.Ru      Как сообщили в пресс-службе АО «ЛГЭК», в связи с производством ремонтных работ будет прекращена подача питьевой воды следующим потребителям:           18 ноября с 10:00 до 20:00 в частном секторе: ул.
    17.11.2018
    О его судьбе ничего неизвестно с 14 ноября. 14 ноября в 15:30 ушел из ГБОУ «Специальная школа-интернат С. Вторые Тербуны» Липецкой области ушел 16-летний подросток, сообщает группа «Поиск пропавших детей» (Липецк).
    19.11.2018 Мост ТВ
    18 ноября — Всемирный день памяти жертв ДТП. Каждое третье воскресенье ноября во всём мире вспоминают жертв дорожно-транспортных происшествий, чтобы почтить их память и выразить соболезнования родным и близким.
    16.11.2018 Знамя Октября
    ИСТОРИИ ЛЮДЕЙ — ИСТОРИЯ КРАЯ - Знамя Октября Участники народного хора подарили зрителям отличное настроение. В Межпоселенческом ДК состоялся отчётный концерт художественной самодеятельности в рамках конкурса „Юбилею Липецкой области — и талант и вдохновение“.
    19.11.2018 Знамя Октября
    В Липецке определили лучшие осенние портреты - LipetskMedia.Ru Осень- особое время года, когда природа завершает свой ежегодный цикл. В честь этого особого периода Гильдия рекламных фотографов Черноземья провела конкурс “Осенний портрет”.
    19.11.2018 LipetskMedia.Ru
    А солнце светит всем одинаково - Лебедянский муниципальный район 15 ноября центральная районная библиотека совместно с Лебедянским филиалом Всероссийского общества слепых провели час-откровение «А солнце светит всем одинаково», посвящённый Международному дню слепых.
    19.11.2018 Лебедянский муниципальный район
    …После первых залпов поле сражения заволокло густым дымом, и из этой пелены попеременно слышались то новые залпы, то команды, то крики .
    15.11.2018 Газета В краю родном
    Если бы в день юбилея Казинского ДК на его сцену одновременно вышли все, кто за эти годы на ней выступал, то, даже потеснившись, они бы здесь не уместились.
    13.11.2018 Газета В краю родном
    ВОСЬМЫЕ молодёжные Дельфийские игры  Липецкой области „Старт надежды“ прошли на этой неделе в Липецке.
    16.11.2018 Знамя Октября
    Будущее не безразлично - Лебедянский муниципальный район 15 ноября в администрации района состоялось заседание антинаркотической комиссии, где рассмотрели дополнительные меры по противодействию наркомании и наркопреступности.
    19.11.2018 Лебедянский муниципальный район
    ТУРНИР СТАРТОВАЛ - Добринский муниципальный район В эти выходные были сыграны второй и третий туры чемпионата Добринского района по мини-футболу.
    19.11.2018 Добринский муниципальный район
    Как получить сведения о правах отдельного лица Выписка из Единого государственного реестра недвижимости о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости содержит сведения обо всех зарегист
    19.11.2018 Администрация Данковского района
    Функциональные возможности Личных кабинетов продолжают расширяться - Казацкий сельсовет В настоящее время для получения целого ряда услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой, налогоплательщику достаточно воспользоваться электронными сервисами, размещенными на сайте.
    19.11.2018 Казацкий сельсовет
    Управление Федеральной антимонопольной службы по Липецкой области на основании административных дел, возбужденных прокурором Советского района г. Липецка, оштрафовало должностное лицо,
    19.11.2018 Прокуратура
    Важным инструментом исполнения региональной программы капитального ремонта является активная информационно-разъяснительная работа о необходимости своевременной уплаты вносов,
    19.11.2018 Администрация Тербунского района